Dynamics 365 幫助您的團隊事半功倍
將整個組織的人員、數據(jù)和流程聯(lián)係(xì)起來,提高效率(lǜ)、降低成本並打造高度(dù)互聯的業(yè)務。
企業資源規劃 (ERP) 是一類軟件係統,可幫助(zhù)組織自動執行和管理核心業務流程,從而實現最優的性(xìng)能。ERP 軟件可協調公(gōng)司的(de)各個業務流程(chéng)之間的數(shù)據流,提供(gòng)單一事實源並簡化整個企業的運營。此類軟件能夠通過一個平台關聯公司的財務、供應鏈、運營、商務、報告、製(zhì)造和人(rén)力資源活動。
大多數公司都已建立財務和運營係統,但孤立的係統無法突破(pò)日常業務流程(chéng),或無益於未來的業務增長。隨著公司規模的擴張和需求的變化,其係統也應當及時跟進。在本文中,您將了解 ERP 的具體內容(róng),以及為什麽實施與您的需求保持一致的軟件有助於提高業務的敏捷性和(hé)效(xiào)率。
在過去(qù),ERP 係統(tǒng)由獨立工作的(de)多個套件構成,這些(xiē)套件不(bú)能與其他係(xì)統通信。每個係統都需要使用(yòng)成本高昂且複雜(zá)的(de)自定義代(dài)碼來滿足獨(dú)特的業務需求,這減慢甚至阻(zǔ)礙了新技術采用或流程優化。
相比之(zhī)下,如今的 ERP 軟件 的不同之處在於,它將所有這些不(bú)同的流程匯(huì)聚在一個流式係統中。它不僅在 ERP 係統中提供數據連接,還在高效辦公(gōng)工具、電子商務甚至客戶互動解決方案中提(tí)供數據連接。 支持您連接所有數據(jù)以獲得更好的見解(jiě),這有(yǒu)助於您在整個業務中優化流程。
此外,現代化 ERP 解決方案還提(tí)供(gòng)靈(líng)活的(de)部署選項、改進的(de)安全性和隱(yǐn)私、可持續性以及低代碼自定義。但最(zuì)重要的是,它將通過見解使您的業務和流程具備連續性和複原能(néng)力,這些見解有助(zhù)於您在如今更(gèng)快地實現創新,同時使您的業務為應對未來變化做(zuò)好準(zhǔn)備。
盡管沒有適用於所(suǒ)有業務流程(chéng)的全能型解決方案,但 ERP 技術正(zhèng)在日益完善並且(qiě)能夠更出色地(dì)將業務流程整合到(dào)一起。在(zài)連接您的(de)流程、係統和數據後(hòu),您將獲得開始優化運營所需的商(shāng)業智能、更快的速度和適應能力。
以下是 ERP 係統可以改進業務的(de)三種方法:
推動實現最佳(jiā)性能。借助融(róng)入了 AI 的解決(jué)方案,您將能夠獲取相關見解,從而增(zēng)強您的決(jué)策能力,以及揭示可以提高運營績(jì)效的方式。
加(jiā)速擴大運(yùn)營影響。通過(guò)連接(jiē)流程和數據,將能(néng)夠(gòu)為員工提供更(gèng)高(gāo)的可見性和靈活性,幫助他們快速采取(qǔ)行動,以及在整個業務中創造更大價(jià)值。
確保業務敏捷(jié)性。許多 ERP 解(jiě)決方案的構建目標(biāo)是適應(yīng)您的需求並與您一同發展,幫助您(nín)主動準備並隨時(shí)應對任何運營中斷或市場變化。
通過 ERP 可以優化哪些業務職(zhí)能?
ERP 係統可以涵蓋組織中(zhōng)的許多核(hé)心職能,從而幫助消除前端和後端之(zhī)間(jiān)的障礙,同時提供使解決方案適應新業務優(yōu)先級的能力。部分關鍵業務職能如下:
商務
如今的零(líng)售商麵臨著許多挑戰(zhàn),ERP 係統可以提供一個完整的 全(quán)渠道(dào)商務(wù)解決方案 ,用於(yú)統一(yī)後端、店(diàn)內和數字體驗。通過 AI 建議,客(kè)戶將獲得更個(gè)性化(huà)且順暢(chàng)的購(gòu)物體驗,而零售商則能夠提高員工工作效率、幫助減少欺詐以及拓展業(yè)務。
財務
現代(dài)化 ERP 將(jiāng)幫助您提高盈利能力,同時(shí)提升合規性。它提供(gòng)概要顯示 財務狀況 的儀表板和 AI 驅(qū)動的見解(jiě),使您可以(yǐ)隨時(shí)隨地獲取實時信息(xī)。它還可幫助您通過自動執行日常任務來減(jiǎn)少手動輸入信息,並(bìng)包含有助(zhù)於提升您的企業監管合規性的跟蹤功能。
人力資源
現代化解決方案提供多種方式來管理公司數據和簡化(huà)員工管理任務,例如工資單、招聘和其他職責。您將能更好地(dì)幫助保留、招聘和支持員工,同時跟蹤員工績效並幫助(zhù)您提前(qián)發現 HR 問題。
製造業
此 ERP 功能(néng)可改善業務溝通,通過流程機器(qì)人(rén)自動化實現日常流程的自動化(huà),並使製造(zào)商能夠通過訪問實時數據來滿(mǎn)足客戶需求和管理資源。此(cǐ)外,還可優化項(xiàng)目管理、成本管理(lǐ)以及生產規劃。
供應鏈
如果您的公司仍在手(shǒu)動輸入信息(xī)並試圖跟(gēn)蹤您(nín)的(de)倉庫(kù)中的(de)庫存,您(nín)可以通過使用 ERP 自動執行這些流程(chéng)來輕鬆地節省時間(jiān)和資金。現代化 供應鏈解(jiě)決方案(àn) 還可提供儀表板、商業智能,甚至物聯網 (IoT) 技術來幫助您掌控庫存管理。
如果您正在閱讀本文並(bìng)且正為(wéi)自己的舊係統(tǒng)而苦惱,可能會開始思考當下是否應當做出(chū)改變。下麵的一些跡象可能(néng)表明您需要新的 ERP 軟件:
基本工具影(yǐng)響了您(nín)的發展:也許基本工具幫助您取(qǔ)得了今天的成就,但如果您當前用的軟件限製了您的市(shì)場擴張和全球發展,那麽可能需要考慮采用更好的 ERP 係統(tǒng)來(lái)獲得足(zú)夠的靈活性,以便實現進一步的發展(zhǎn)。
您正在使用多種不同的係統:隨著技術的變化,您(nín)會發現您的多種不同的係統無法很好地協同(tóng)工作。您可能已經意識到,新的會計軟件與舊的 HR 係統無法兼容(róng),您也厭倦了浪費時間和資源來試圖拚合一個(gè)解決方案。
您無法滿足客戶預期:如(rú)果您的員工和客戶需要移動辦公,但您的係統不能適應他們,那麽是時候投資開發一個滿足每個人需求的係統了。為員工提供他們取得成功所需要的(de)工具,並為滿足客戶期望而投入成本,可以幫助您保持競爭(zhēng)優勢(shì)。
提示: 如果您或您的員(yuán)工需要一(yī)個新係統,但有人對 ERP 的變(biàn)化有抵觸,那麽安(ān)排一場(chǎng)演示,讓所有(yǒu)人都可以看到(dào)具體好處(chù)。當(dāng)每(měi)個人都覺(jiào)得自己參與了決策時(shí),實施就會變得更容易。
盡管有各種各樣的選擇,但某些公司仍在對實施 ERP 猶豫不決。其中可能有很多(duō)的原因,但是所有挑戰都會有解決辦法(fǎ)。
選擇(zé)適合您的 ERP 解決(jué)方案。
您不必費力尋找能夠解決所有問題的完美軟件解決方案(àn)。ERP 能夠充分利用您現有的業務流(liú)程並(bìng)將它(tā)們整合到一個係統中,同時讓(ràng)您組織中(zhōng)的所(suǒ)有人(rén)都能查看相同的信息。這就是選擇合適的技術合作夥伴很重要的原因。
承擔 ERP 係統的成本。
解決方(fāng)案並非一定要完整實施。您可根(gēn)據(jù)業務需求單獨(dú)購買不同的軟件解決方案模塊(kuài)。這將幫助您的(de)團隊(duì)輕鬆進(jìn)入 ERP 的實施環節,並且使您不必在不清楚要添加的功能能否帶來回報的情況下投資重大軟件更新。
將新的(de) ERP 軟件與(yǔ)現有軟件集成。
正如我們提到的,您選擇的任何(hé) ERP 解決方案都應該可以與您(nín)現在正在使用的流程協同工作,並包含能幫助您在未來發展的功能。例如,如果您擁有的軟件主要處(chù)理企業的財務、供應鏈和製造方麵,則您可能(néng)需要尋找(zhǎo)一個能夠引入強大的商業智能組件的(de)解決方案。